Fuseren: Het online en live creëren van beweging

Dit artikel schrijf ik aan het einde van een weekend vol ijspret. En de pret zat hem niet alleen in het ijs. Natuurlijk het schaatsen buiten met een zonnetje en een klein windje was heerlijk, de uitzichten formidabel. Maar de pret was voor mij toch vooral om met vrienden en sportkameraden samen te zijn, elkaar te ontmoeten, te lachen, met elkaar mooie momenten te beleven, herinneringen op te halen en nieuwe te creëren. Wat heb ik dat gemist! Even geen corona-coördinatoren, geen restricties dat je slechts met één persoon mag wandelen, geen looproutes of desinfectiemiddelen. Gewoon, schaatsen onder, het ijs op. En als je toch iets te dicht op elkaar stond, begon het ijs vervaarlijk te kraken. Dan stoof iedereen weer naar zijn of haar plek op meer dan 1,5 meter afstand … of gewoon lekker verder schaatsen, in beweging!

Het gemis aan ‘echt’ contact voel ik ook steeds meer na bijna een jaar corona-maatregelen. Ik ben op dit moment als adviseur betrokken bij een aantal opdrachten waarbij organisaties met elkaar gaan fuseren. We zijn volop bezig met het treffen van de voorbereidingen. Er moet, in korte of langere tijd, van alles geregeld worden om van meerdere organisaties één bedrijf te maken. Denk aan de het ontwikkelen van een visie op de nieuwe organisatie, het ontwerpen van een nieuwe structuur, het in kaart brengen van de financiële consequenties en op orde brengen van de financiën, het synchroniseren van processen of regelgeving, het samenbrengen of -voegen van systemen en zo nog meer. Dit gaat eigenlijk best heel goed; we stemmen online af wat individueel of in werkgroepen is voorbereid, we nemen in allerlei gremia talloze besluiten, we weten elkaar per mail, telefoon, Teams, Zoom, Whatsapp of Intranet goed te vinden, we organiseren mooie online zeepkistsessies, streamen bijeenkomsten voor 300 medewerkers en wonen leuke en inspirerende workshops, meetings of lezingen bij. Niks mis mee, zou je zeggen.  

Maar veel belangrijker dan het informeren, afstemmen of besluiten nemen is het samen wérken aan een gemeenschappelijke toekomst. En samen werken is online mogelijk, zeker, maar met de nodige restricties en voelbare beperkingen. Voor het werken aan een nieuwe organisatie en een gezamenlijke toekomst moet je elkaar leren kennen en elkaar gaan vertrouwen. En dat gaat toch het allerbeste als je elkaar live ziet, ‘voelt’ of hoort. Als je gezamenlijke momenten creëert, waarin je lastige kwesties en plezierige momenten met elkaar deelt. Elkaar in de ogen kijkt, interesse hebt voor wat de ander belangrijk vindt en wat de ander beweegt. Als je elkaars energie voelt ... Het kan online, maar wat zullen we blij zijn als we elkaar straks weer ‘live’ mogen ontmoeten. Wat zal dat een beweging geven! Nog heel even geduld …